Alternance - Assistant d’agence H/F BTS GESTION PME

L’Assistant-e d’agence assiste le/la Responsable d’Agence ou Gérant-e de filiale dans la gestion administrative et RH de l’agence.

L’emploi s’exerce dans les locaux de l’agence.
L’Assistant-e d’agence peut être amené-e à se déplacer chez les clients et les prescripteurs.

Supérieur hiérarchique :

• Responsable d’agence
• Gérant(e) de filiale

• Gestion des plannings
  Etablir les plannings des intervenants
  Gérer la planification des remplacements et les modifications de planning
  Saisir les heures d’absences et réalisées par les salariés

• Ressources Humaines
  Gérer le recrutement en agence :
  Diffusion des annonces
  Traitement des candidatures
  Réalisation des pré-sélections et entretiens en agence
  Réalisation des contrôles de référence

• Gérer l’administratif RH :
  Constitution du dossier salarié (récupération et validation des documents, saisie de la fiche salarié dans EasyLife)
  Etablissement des contrats de travail et avenants
  Réalisation de la DPAE
  Organisation des visites médicales

• Paie :
  Validation des heures mensuelles
  Virement des paies
  Peut-être amené-e à effectuer les entretiens professionnels des intervenants

• Gestion administrative
  Réceptionner le courrier
  Organiser les rendez-vous
  Saisir et assurer le suivi de facturation
  Assurer le suivi comptable (rapprochement bancaire etc…)
  Mettre en oeuvre et assurer le suivi des documents exigés en matière de qualité (saisie et traitement des réclamations, bilan qualité etc…

• Commercial
  Assurer l’accueil téléphonique et physique
  Établir les devis, abonnements mensuels et bons de commande
  Saisir les dossiers clients dans EasyLife